1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.
   1. Mục đích:

• Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến cử tri đảm bảo tính công khai, minh

• Thông qua kỳ họp Hội đồng nhân dân các cấp về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện đảm bảo đúng thời gian và quy định của pháp luật.
  2. Yêu cầu:
• Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về chủ trương và sự cần thiết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất cao giữa cấp ủy, chính quyền và Nhân dân địa phương.
• Xác định đúng phạm vi, đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc sắp xếp đơn vị hành chính; tổ chức lấy ý kiến nhân dân là cử tri đại diện hộ gia đình

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN.

1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo:

• Ban Thường vụ Đảng ủy xã thành lập Ban chỉ đạo và tổ công tác tại đơn vị gồm các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy, cán bộ, công chức và cán bộ bán chuyên trách cấp xã, xóm để tổ chức, triển khai việc thực hiện lấy ý kiến cử tri và tổ chức họp Hội đồng nhân dân các cấp đảm bảo theo quy định.
• UBND xã xây dựng Kế hoạch của đơn vị để cụ thể chi tiết các nhiệm vụ thực hiện tại địa phương.

               - Tổ chức hội nghị quán triệt về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính, kế hoạch lấy ý kiến cử tri:

2. Công tác thông tin, tuyên truyền:

• Cấp ủy Đảng, chính quyền, MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội, các ban ngành của xã có trách nhiệm chỉ đạo, triển khai thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền, vận động các tổ chức và Nhân dân trên địa bàn, từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao trong Nhân dân địa phương.
• Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri được tiến hành công khai, dân chủ, đúng pháp luật và đảm bảo trật tự, an toàn xã hội ở địa phương.

• Giao ban văn hóa, đài truyền thanh viết các tin bài về chủ trương, kế hoạch thực hiện việc sáp nhập trên cổng thông tin điện tử, trên hệ thống truyền thanh xã. Thực hiện việc tuyên truyền cao điểm trên hệ thống truyền thanh của xã trong khoảng thời gian từ ngày 18/4/2025 đến ngày 22/4/2025. (Dư kiến)
• Đề nghị Ban Tuyên giáo xã thực hiện việc phổ biến, tuyên truyền các nội dung, yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính trên hệ thống thông tin nội bộ, facebook, zalo...
  3. Tổ chức lấy ý kiến cử tri:
     1. Rà soát, lập danh sách hộ gia đình:

• 1. 2. Thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri:
• Chủ tịch UBND xã ra quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri theo địa bàn xóm; số lượng từ 07 - 10 thành viên. Tổ trưởng do Bí thư Chi bộ đảm nhiệm, Tổ phó do đồng chí xóm Trưởng hoặc Trưởng ban Công tác Mặt trận đảm nhiệm; Thư ký và thành viên là đại diện Chi hội, Chi đoàn, người có uy tín ở xóm. Đồng thời phân công cán bộ, công chức trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn các xóm tổ chức lấy ý kiến cử tri theo đúng quy định.
• Tổ lấy ý kiến cử tri có trách nhiệm tiếp nhận phiếu, tài liệu lấy ý kiến cử tri, thời gian, địa điểm lấy ý kiến cử tri; phát phiếu lấy ý kiến cử tri, đôn đốc, hướng dẫn cử tri tham gia; kiểm phiếu, tổng hợp, lập biên bản, lưu trữ tài liệu và gửi về UBND xã để tổng hợp.
  1. 3. Hình thức lấy ý kiến:

1. 1. 4. Kết quả lấy ý kiến: Tổ phát phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biên bản kiểm phiếu. Trong quá trình kiểm phiếu, Tổ phát phiếu mời đại diện 02 hộ gia đình (biết chữ) chứng kiến việc kiểm phiếu.
         • Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến cử tri có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ bàn giao cho UBND xã. UBND xã có trách nhiệm lưu trữ phiếu được niêm phong theo quy định về lưu trữ. Kết quả lấy ý kiến cử tri được thông qua khi tổng số phiếu biểu quyết của đại diện hộ gia đình ở xóm đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong xóm đồng ý.
         • Thời gian hoàn thành lấy ý kiến cử tri trước ngày 22/4/2025. (Dư kiến)
      5. Tổng hợp, báo cáo kết quả:

• 4. Tổ chức kỳ họp HĐND các cấp thông qua:
• Tổ chức kỳ họp (chuyên đề) HĐND xã

• Sau khi có kết quả lấy ý kiến cử tri, nếu có trên năm mươi phần trăm (50%) số cử tri trên địa bàn tán thành thì UBND xã báo cáo Đảng ủy, Thường trực HĐND xã quyết định tổ chức kỳ họp HĐND theo quy định; hoàn thiện hồ sơ trình kỳ họp, HĐND họp thông qua về việc tán thành chủ trương của nội dung dự thảo chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo quy định.
• Thời gian thực hiện: Chậm nhất ngày 24/4/2025. (Dư kiến)

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

         3. Đề nghị Ban Tuyên giáo xã, MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội:

• Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, chỉ đạo và chủ động phối hợp với Đảng ủy, UBND xã thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền về lý do, sự cần thiết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tạo sự đồng thuận và tích cực tham gia trong Nhân dân, tuyên truyền cho nhân dân nắm vững và hiểu về chủ trương, quyền lợi và nghĩa vụ sau khi sáp nhập xã.

         4. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã:

          Hướng dẫn UBND các xã chuẩn bị tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri và nội dung các biểu mẫu (gồm phụ lục bảng biểu kèm theo, mẫu phiếu lấy ý kiến cử tri, mẫu Biên bản, mẫu Báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri…) phục vụ tổ chức lấy ý kiến cử tri. Chủ trì tham mưu UBND xãhoàn thiện hồ sơ báo cáo UBND huyện theo quy định.

• Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ các cuộc họp, hội nghị để triển khai thực hiện Kế hoạch.

6. Ban văn hóa, đài truyền thanh:

• Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về chủ trương, sự cần thiết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và nội dung, thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức lấy ý kiến cử tri.
• Tổ chức lấy ý kiến cử tri; tiếp nhận và xử lý đơn thư, kiến nghị của cử tri